簡單介紹一下《統(tǒng)計信息系統(tǒng)》中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等功能用途與操作方法。
(1)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。有子公司的集團企業(yè),登錄《統(tǒng)計信息系統(tǒng)》后,界面上顯示有“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能健,統(tǒng)計人員點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能健后,系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)導(dǎo)入路徑”對話框,點擊中間右邊的“小按鈕”,系統(tǒng)自動打開默認(rèn)路徑中的文件夾及壓縮文件,選擇所屬子公司壓縮文件,點擊“打開”鍵后即彈出“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”對話框,點擊“確認(rèn)”鍵即可把所屬子公司上報的數(shù)據(jù)庫備份壓縮文件導(dǎo)入到集團企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中,統(tǒng)計人員就可以進(jìn)行審核和匯總了。
特別說明:在數(shù)據(jù)導(dǎo)入前,集團企業(yè)統(tǒng)計人員必須先把所屬子公司上報的數(shù)據(jù)庫備份壓縮文件一一復(fù)制到《統(tǒng)計信息系統(tǒng)》默認(rèn)路徑----
D:\ProgramFiles(x86)\StatReportEntp\DBImport文件夾中。
集團企業(yè)統(tǒng)計人員對子公司上報的數(shù)據(jù)審核是必須的,如有一個子公司的數(shù)據(jù)有錯,匯總后會直接影響集團企業(yè)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
(2)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。子公司登錄《統(tǒng)計信息系統(tǒng)》后,界面上顯示有“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能健。
子公司的數(shù)據(jù)錄入完成后點“報表計算”,系統(tǒng)彈出報表計算對話框,對話框中有2條系統(tǒng)提示:第1條是“計算完畢立即備份”和備份路徑提示,第2條是計算完畢立即導(dǎo)出和導(dǎo)出路徑提示,按提示操作,備份、導(dǎo)出完成后,子公司統(tǒng)計人員要把導(dǎo)出的文件發(fā)給集團公司統(tǒng)計人員。
備份的文件和導(dǎo)出的文件名稱不一樣,集團公司統(tǒng)計人員要的是子公司導(dǎo)出的文件。所以,子公司統(tǒng)計人員一定要熟悉文件的導(dǎo)出路徑。
子公司統(tǒng)計人員一定要在年報和季報錄入完成后,要重新進(jìn)行“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”,否則只是“數(shù)據(jù)計算”時的導(dǎo)出文件。
(3)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。打開“報表查詢”、“工程庫”、“附庫一”、“附庫二”、“境外工程庫”和集團企業(yè)的“機構(gòu)設(shè)置”、“集團報表匯總”等數(shù)據(jù)庫或報表后,灰掉的“Excel”功能鍵可以操作了。點擊后,彈出“另存為”的對話框,點“保存”,即顯示“導(dǎo)到Excel成功,路徑:C\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel”的系統(tǒng)提示。將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到默認(rèn)路徑的“Excel”文件夾中。
這個默認(rèn)路徑是《統(tǒng)計信息系統(tǒng)》安裝時默認(rèn)的路徑,如安裝《統(tǒng)計信息系統(tǒng)》時選擇“D\”,導(dǎo)出時默認(rèn)路徑為“D\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel)”。導(dǎo)出時也可指定其它路徑。
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功后,打開C\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel文件夾或D\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel文件夾,打開轉(zhuǎn)換成Excel表格的文件,進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)處理、表格編制等操作。