工程庫錄入方法與注意事項(xiàng)
(1)工程庫首次錄入
登錄《統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)》后,點(diǎn)擊界面上部的“工程庫”,出現(xiàn)工程庫界面(見下圖),點(diǎn)“新增”,然后在新增的空白記錄
中錄入工程項(xiàng)目名稱等相關(guān)內(nèi)容。錄入時(shí)必須根據(jù)建設(shè)工程施工
合同相應(yīng)內(nèi)容錄入。工程名稱和建設(shè)單位要完整,請錄入全稱。記錄中的大部分內(nèi)容是從下拉菜單中選擇的,不用錄入,但內(nèi)容
一定要選擇準(zhǔn)確,選定后擊“回車鍵”或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊即均可。
日期格式一律按照國際短日期格式10位數(shù)錄入(即年為4位,月為兩位,日為兩位,年、月、日中間加“-”,如2013年6月8日,錄入格式是2013-06-08)。單擊“附加信息”(17欄)中的“小按鈕”,彈出“工程附加信息”小窗口后(見下圖),錄入相關(guān)內(nèi)容后點(diǎn)“確認(rèn)”。工程承包形式是總包的,總包單位名稱是默認(rèn)的,工程承包形式是分包的,一定要填總包單位的名稱。
工程項(xiàng)目內(nèi)容錄完“簽訂合同額”時(shí),要先進(jìn)行保存。方法是擊“回車鍵”,點(diǎn)擊左上角的“保存”(功能鍵)進(jìn)行保存,彈出“數(shù)據(jù)保存成功”后,“本月產(chǎn)值”和“本月平均人數(shù)”指標(biāo)欄的光標(biāo)即閃動(dòng),即可錄入數(shù)據(jù)。如不先進(jìn)行“保存”的話,“本月產(chǎn)值”和“本月平均人數(shù)”指標(biāo)欄的光標(biāo)不閃動(dòng),不能錄入數(shù)據(jù)。
工程庫的工程項(xiàng)目,錄完一條記錄保存一條記錄,然后點(diǎn)“新增”繼續(xù)錄入,需要錄入的記錄全部錄完后點(diǎn)右上角的黑色“×”小按鈕關(guān)閉該界面。
統(tǒng)計(jì)人員注意:1、統(tǒng)計(jì)上凡是價(jià)值量的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),數(shù)據(jù)一律以“千元”為計(jì)量單位;2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一律為整數(shù),均不保留小數(shù)。
(2)工程庫平時(shí)錄入
報(bào)告期內(nèi)沒有新增項(xiàng)目的,只需在“本月產(chǎn)值”(23欄)和“本月平均人數(shù)”(27欄)指標(biāo)欄中錄入本月完成的產(chǎn)值和本月平均人數(shù)即可(見下圖上)。報(bào)告期內(nèi)項(xiàng)目沒有竣工的,請不要在“實(shí)際竣工日期”一欄中錄入“竣工日期”,否則系統(tǒng)就會默認(rèn)到“工程分類”中的“竣工工程”庫中去了!皩(shí)際竣工日期”請按該工程竣工驗(yàn)收后的實(shí)際竣工日期填列(見下圖下)。
報(bào)告期內(nèi)有新開工工程項(xiàng)目的,點(diǎn)“新增”,錄入方法同上述,按工程庫內(nèi)容一一錄入并保存。全部錄完后點(diǎn)右上角黑“×”小按鈕關(guān)閉該界面。
(3)逐月信息錄入
“逐月信息”(29欄)點(diǎn)開后出現(xiàn)的小窗口,既能看到工程1-12月份所上報(bào)的產(chǎn)值和平均人數(shù)的逐月信息,還能錄入和修改報(bào)告期完成的產(chǎn)值和平均人數(shù)(見下圖)。
方法是:單擊“逐月信息”(29欄)中的小按鈕,彈出“逐月信息”子窗口(見上圖)后,可錄入“本月產(chǎn)值”和“本月平均人數(shù)”。如有報(bào)告期內(nèi)新增的工程項(xiàng)目,實(shí)際開工日期是本報(bào)告期上月或上月前開工的,在“逐月信息”中,其每月完成的產(chǎn)值和每月的平均人數(shù)一并記入本報(bào)告期月份,開工至本報(bào)告期上月空白欄內(nèi)一律補(bǔ)“0”。
統(tǒng)計(jì)人員注意:統(tǒng)計(jì)上一律不允許追補(bǔ)歷史數(shù)據(jù)。
(4)工程類別、類別子項(xiàng)的選擇
工程庫中的“工程類別”是根據(jù)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級主項(xiàng)默認(rèn)的,但“工程類別子項(xiàng)”是按照該菜單中的內(nèi)容(工程用途)手工選擇的,所以,一定要正確選擇(見下圖)。
統(tǒng)計(jì)人員注意,你錄入的工程項(xiàng)目如有不是資質(zhì)等級主項(xiàng)默認(rèn)的工程項(xiàng)目,“工程類別”也是要手工選擇的,這樣,不但“工程類別”要選擇正確,“工程類別子項(xiàng)”也要正確選擇。
(5)房屋建筑面積、工程造價(jià)等信息的填報(bào)
工程庫中的房屋建筑面積、工程造價(jià)和層次以及開竣工日期等信息的填報(bào)正確與否直接關(guān)系到單位的統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量,所以一定要按實(shí)填報(bào)。
施工單位和建設(shè)單位簽訂的房屋建筑工程施工合同,有的只有工程名稱工程內(nèi)容、建設(shè)單位、施工單位和工程造價(jià)、合同開竣工日期等信息,沒有房屋建筑面積、層次、棟數(shù)和工程結(jié)構(gòu)、資金來源、實(shí)際開竣工日期等信息。這里簡單說一下,有的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的中標(biāo)通知書,其中工程概況(內(nèi)容)比較詳細(xì)(見下圖二建集團(tuán)無錫江陰的一份中標(biāo)通知書)。所以,統(tǒng)計(jì)人員在錄入
工程信息前,一定要主動(dòng)向公司或項(xiàng)目部有關(guān)人員了解在建工程的相關(guān)信息,這是建筑業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員起碼要做的一項(xiàng)工作。工程庫中要求填報(bào)的內(nèi)容,不能不填,也不能瞎填。
(6)計(jì)算建筑業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率平均人數(shù)
《統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)》中ZJ105-1表和ZJ206-1表中的計(jì)算建筑業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率平均人數(shù)=報(bào)告期工程庫中“本年工程”累計(jì)勞動(dòng)生產(chǎn)率平均人數(shù)(28欄之和見下圖左)+附庫一中報(bào)告期公司本部計(jì)算勞動(dòng)生產(chǎn)率累計(jì)平均人數(shù)(見下圖右)。
A)工程庫中的“勞動(dòng)生產(chǎn)率平均人數(shù)”(27欄)的填報(bào)方法:
按統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集要求,計(jì)算建筑業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率月平均人數(shù)是根據(jù)報(bào)告期內(nèi)各工程項(xiàng)目部(或工地)按施工日志所記錄的報(bào)告期月每天發(fā)生的施工人數(shù)之和/報(bào)告期月日歷天數(shù)計(jì)算的。各工程項(xiàng)目部(或工地)的管理人員應(yīng)統(tǒng)計(jì)在各項(xiàng)目部(或工地)的施工人數(shù)中,也可統(tǒng)計(jì)在附庫一的公司本部計(jì)算勞動(dòng)生產(chǎn)率月平均人數(shù)中。要求不重復(fù)、不遺漏。公司所有不在施工現(xiàn)場的管理人員、施工人員和其他人員(這里的其他人員不是附營企業(yè)的人員,是公司機(jī)關(guān)辦公人員以外的人員)都應(yīng)統(tǒng)計(jì)在附庫一中的“公司本部計(jì)算建筑業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率月平均人數(shù)”一欄中。
B)報(bào)表中“累計(jì)計(jì)算建筑業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率平均人數(shù)”中不包括工程庫中勞務(wù)分包工程的平均人數(shù)。要求按報(bào)告期工程庫中“累計(jì)勞動(dòng)生產(chǎn)率平均人數(shù)”指標(biāo)下方的“求和數(shù)”+報(bào)告期附庫一中“公司本部計(jì)算勞動(dòng)生產(chǎn)率累計(jì)平均人數(shù)”=報(bào)告期附庫一中“從業(yè)人員期末人數(shù)”之和/報(bào)告期“日歷月數(shù)”。
C)正規(guī)的建筑業(yè)企業(yè),因企業(yè)人力資源管理(人事勞資管理)和安全生產(chǎn)管理、勞務(wù)人員工資管理以及統(tǒng)計(jì)工作等需要,一般都會要求所屬工程項(xiàng)目部(或工地)建立施工人員(管理人員、現(xiàn)場工人、勤雜人員和勞務(wù)人員)管理臺賬(花名冊)的。而且,工程項(xiàng)目部(或工地)每月上報(bào)給公司總部的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中應(yīng)該都有施工人數(shù)的。
一個(gè)有資質(zhì)等級的建筑業(yè)企業(yè),人力資源管理部門應(yīng)該建立公司機(jī)關(guān)辦公人員和所屬工程項(xiàng)目部(或工地)施工人員花名冊的。再說,工程項(xiàng)目部(或工地)對所雇傭的勞務(wù)人員也都會登記在冊的。(附:用圖例說明)
D)在工程項(xiàng)目部(或工地)不能及時(shí)提供施工人數(shù)的情況下,可以用施工產(chǎn)值/勞動(dòng)生產(chǎn)率來測算建筑業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率平均人數(shù)。
近幾年建筑行業(yè)的人工工資比較高,所以,勞動(dòng)生產(chǎn)率也相應(yīng)提高。目前,房屋建筑工程施工企業(yè)每月每人勞動(dòng)生產(chǎn)率一般在1.5萬元至2.5萬元左右,機(jī)械化施工程度高一點(diǎn)的房屋建筑工程施工企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率還要高一些。但各施工階段的勞動(dòng)生產(chǎn)率也是不一樣的,開工階段和粉飾階段產(chǎn)值量要相對少一些,結(jié)構(gòu)階段產(chǎn)值量要相對多一些,這種情況統(tǒng)計(jì)人員要掌握的。另外,機(jī)電安裝工程、裝飾裝修工程、交通運(yùn)輸工程、電力安裝工程、市政工程等專業(yè)施工企業(yè)的平均人數(shù)可視情測算填報(bào),這些專業(yè)施工企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率顯然要比房屋建筑工程施工企業(yè)的高。
統(tǒng)計(jì)人員注意,“計(jì)算建筑業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率平均人數(shù)”不得隨意填報(bào),這個(gè)指標(biāo)是用來計(jì)算建筑業(yè)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)平均值的。
(7)自行完成的施工產(chǎn)值中不包括機(jī)電設(shè)備價(jià)值和分包出去的價(jià)值。如有這些價(jià)值的,應(yīng)在工程庫的19欄或20欄中填列,計(jì)算時(shí)“簽訂的合同額”中就會自動(dòng)減去這些價(jià)值的。在設(shè)備安裝產(chǎn)值中,不得包括被安裝設(shè)備本身價(jià)值。填報(bào)時(shí)要注意的。
(設(shè)備安裝工程產(chǎn)值:指設(shè)備安裝工程產(chǎn)值價(jià)值,包括(1)生產(chǎn)、動(dòng)力、超重、運(yùn)輸、傳動(dòng)和醫(yī)療,實(shí)驗(yàn)等各種需要安裝設(shè)備的裝配和安裝與設(shè)備相連的工作臺、梯子、欄桿等安裝設(shè)施工程,附屬于被安裝設(shè)備的管線敷設(shè)工程、被安裝設(shè)備的絕緣、防腐、保溫、油漆等工作。(2)為測定安裝工作質(zhì)量,對單個(gè)設(shè)備、系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行單機(jī)試運(yùn)和系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)無負(fù)荷試運(yùn)工作)。